WordPress y muchos otros gestores de contenido o CMS son herramientas que actualmente se utilizan ampliamente para crear y administrar contenidos en sitios web. A continuación, podrás verás qué son los gestores de contenido, cuál es su utilidad, cómo usarlos y cuál escoger de acuerdo con tu necesidad.

El diseño y desarrollo de sitios web tiene mucho trabajo, las herramientas que hoy en día se ofrecen para facilitar la creación y publicación de páginas web hacen pensar que será más sencillo.

El auge de herramientas on-line para el diseño y administración de sitios web nace de la identificación y explotación de la necesidad de establecer presencia en línea para todo tipo de negocios alrededor del mundo.

Sin duda alguna, la industria ha hecho un esfuerzo gigante para lograr que dichas herramientas sean “fáciles” de manejar. La promesa es que cualquier persona con un manejo básico de herramientas ofimáticas e internet puede crear un sitio web funcional, sin pagarle a programadores o diseñadores.

De lo anterior, puede surgir una discusión gigante, ya que aspectos esenciales como: calidad de contenidos, optimización para buscadores, limpieza de código, usabilidad, experiencia del usuario, persuasión del diseño y llamadas a la acción, entre otros, estarían comprometidas.

¿Cómo funcionan wordpress y demás gestores de contenido en la web?

WordPress, así como sus competidores gestores de contenido son una herramienta tecnológica que permite la creación y administración completa de todo lo que se encuentra en el sitio web para sus visitantes.

¿Qué hay que hacer previamente para que funcione? En primer lugar, debes haber adquirido un hosting que aloje (espacio en gigabytes) los contenidos del sitio web, y un dominio que lo identifique en la red mundial, ejemplo: www.pymego.josimar.co.

Una vez cuentes con un alojamiento y una dirección única, se puede proceder con la escogencia del CMS, la lista de gestores de contenidos presenta opciones de acuerdo con la naturaleza y propósito del sitio.

Sea cual sea el propósito del sitio web, ventas en línea, información corporativa, portafolio, noticias, aplicaciones, entre otros, con un CMS podrás gestionar todas las secciones, páginas, entradas y productos del sitio web dentro de la denominada “Front End”, que es básicamente la interfaz visual con la que interactúan los visitantes del sitio.

¿Qué hacen los gestores de contenidos en mi sitio web?

Hay muchísimas cosas que puedes crear y admnistrar con un CMS. Su evolución y actualización es constante, hoy en día integran un abanico muy completo de posibilidades, en donde los complementos (“Plugins”) juegan un papel muy importante.

Apariencia

Los temas o estilos visuales son la base de la apariencia del sitio. Vienen configurados en su diseño con atributos de estructura, tipografía, formas, colores y tamaños para presentar información con un estilo determinado.

Secciones como el encabezado, en donde se ubica generalmente el menú principal, pasando por el cuerpo de la página que aloja textos, imágenes y las secciones laterales, se pueden crear con el uso de un CMS.

Las secciones creadas contendrán textos, imágenes, videos, enlaces, cajas y demás contenidos. Tan pronto como se utilizan, el código del sitio web cambia para presentar información tanto en computadores como en móviles.

Contenidos

Páginas: con el gestor de contenidos puedes administrar las diferentes páginas de la web (inicio, contacto, blog), allí, puedes crearlas y editar todo su contenido, establecer imágenes destacadas, crear formularios, asignarle atributos y etiquetas para diferentes temas.

Entradas: las entradas de blog han tomado un protagonismo importante en el último tiempo, es un contenido dinámico que se puede crear para distintos temas. Con el gestor de contenidos también es posible crearlas y gestionarlas.

Medios: los medios son los recursos, adicionales al texto, con los que cuentas para crear contenidos. Videos, imágenes, audios, archivos y enlaces son hoy parte importante de las entradas.

Productos: el inventario de productos, en el caso de las tiendas virtuales, el CMS también permite administrar, categorizar, y enseñar cualquier cantidad de productos. De hecho, hoy en día una tienda virtual sin un gestor de contenidos es impensable.

Menús

Con el gestor de contenidos también se pueden crear y editar los menús principales de la página, los menús laterales y todo tipo de enlaces internos. Hoy la mayoría de temas traen configurado por defecto el funcionamiento de estos menús en los dispositivos móviles. En algunos casos hay que intervenir el código para garantizar que funcionen bien en todos los dispositivos.

Luego de que están creadas las páginas se puede establecer cuáles de ellas aparecerán en los menús, cuáles serán de nivel superior y cuáles serán hijas de otras.

Usuarios

Otra herramienta clave es la administración de usuarios y sus roles dentro de la página web. Un CMS permite crear usuarios, roles y permisos específicos para cada uno de los usuarios y colaboradores del sitio (administradores, editores, autores, colaboradores).

Los gestores de contenido traen incluida esta herramienta. Sin embargo, si es de tu interés profundizar en ello, puedes escoger un plugin para ello, hay una gran oferta con opciones gratis y de pago.

Administración de complementos “Plugins”

Parte fundamental del auge de los CMS´s ha sido el uso de complementos para diferentes necesidades. Hoy en día existe prácticamente un complemento para todo, aunque, esto riñe con la calidad y velocidad de carga del sitio.

Los plugins más utilizados son para temas de diseño y composición visual; administración de usuarios; optimización para buscadores; copias de seguridad; cache y velocidad del sitio; diseño de formularios; diseño de galerías animadas; gestión de pagos e interacción con redes sociales.

Comentarios

Con la ayuda del gestor de contenidos puedes establecer parámetros muy específicos para el manejo de los comentarios, de manera que se establezcan reglas para su longitud, uso de palabras soeces, autenticación e identificación de la persona que los hace y protección contra spam.

SEO  – Optimización para buscadores

La optimización para buscadores de los contenidos web es hoy un tema inevitable. En ese sentido, los gestores de contenidos brindan a los creadores de sitios web herramientas adecuadas para su manejo, además le aportan código importante a la página para facilitar su aparición en buscadores.

En el SEO web los complementos no están ausentes, existe una buena oferta de herramientas que te pueden ayudar a moldear y optimizar tus contenidos para la dura y muy elaborada competencia que encontrarás en los buscadores. En Yoast y Rank Math, solo por nombrar algunos, puedes encontrar un par de aliados.

5 gestores de contenidos a considerar

Hay decenas de gestores de contenidos en la red, cada uno tiene unas características distintas, no podemos establecer prematuramente cuál de ellos es el mejor de todos.

¿Cómo escoger uno? Primero, debes establecer el propósito de su sitio web ¿será corporativo? ¿será una tienda virtual? ¿será educativo? o ¿será muy complejo por la cantidad de información y usuarios que le usarán? Luego de plantearnos estas preguntas, pasemos a ver las opciones más comunes que hoy se ofrecen

WordPress: es el CMS más popular, fue creado en 2003 y se ha enfocado en hacer las cosas “fáciles” para sus usuarios, aunque en el desarrollo web no todo está resuelto.

Su soporte es bastante confiable, si algún contratiempo se presenta se pueden encontrar soluciones con relativa facilidad en la red, foros o directamente con la marca.

Tiene bastantes complementos en su haber para prácticamente cualquier propósito y su sistema para construcción de contenidos a través de bloques brinda buenas experiencias.

Joomla: es otro de los gestores de contenidos creados en la década del 2000, se lanzó más exactamente en agosto de 2005. Su diferencia con WordPress es que requiere mayor capacitación para su manejo.

Tiene grandes posibilidades para la administración del sitio a través de sus módulos, es más completo en la administración de usuarios, ya que se pueden establecer permisos y roles con mayor profundidad.

Drupal: es tal vez el más robusto de los mencionados, y representa un mayor desafío de cara a su manejo. Tiene mayores posibilidades a la hora de crear sitios web grandes, como portales o plataformas corporativas.

Drupal, pese a no ser tan famoso, brinda herramientas propias (no plugins) muy potentes para crear y editar las diferentes secciones de la web.  Sin mencionar las posibilidades que ofrece a la hora de optimizar contenidos para motores de búsqueda (SEO).

Prestashop: Está diseñado para soportar comercios electrónicos. Su oferta va más encaminada a la administración de contenidos relacionados con productos, cantidades, inventarios y pagos que contenidos meramente informativos.

Al estar enfocado al e-commerce trae incorporadas una serie de herramientas que facilitan la creación y administración de tiendas virtuales sin requerir de mayores complementos.

En un post posterior, analizaremos las opciones más actualizadas que ofrece el mercado de gestores de contenido para E-commerce.

Moodle: Es al igual que el anterior un CMS dedicado a un tema en particular. En esta ocasión al manejo de contenidos educativos. En este se pueden crear y soportar cursos en línea y todo tipo de formaciones académicas virtuales.

Dada su naturaleza, trae inmersas las posibilidades propias de la educación virtual como la gestión de contenidos educativos, profesores, tutores, alumnos, presentación de exámenes y carga de evidencias.

Con lo anterior, además de listar los 5 gestores de contenido más importantes, respondimos varias preguntas. En definitiva, los gestores de contenido alivian y automatizan en buena medida la organización de los temas que se presentan a los usuarios en nuestra web. No todo queda en manos del CMS, ya que es solo una herramienta para organizar y administrar el contenido creado por nosotros mismos.

Adicional al CMS, los sitios web de la actualidad requieren monitoreo de muchos otros aspectos, hay que estar pendientes de las métricas de tráfico, la usabilidad del sitio, la seguridad, la velocidad, el diseño, entre otros. Lo más importante es asegurarse de que el sitio web ayuda a cumplir con los objetivos del negocio.

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